APPEL D’OFFRES – Prestataire développement de plateforme digitale

Dans le cadre du projet MEET Africa 2, ANIMA développe une plateforme web d’information et de services ayant pour objectif de structurer une offre coordonnée en faveur de l’entrepreneuriat de la diaspora africaine et de mettre en réseau l’ensemble des acteurs (organisations d’appui à l’entrepreneuriat de la diaspora et entrepreneurs de la diaspora). 

La création de la plateforme est évolutive, sur la base d’un travail de co-construction avec les acteurs en Afrique et en France qui définissent son orientation stratégique et ses fonctionnalités techniques. Plusieurs étapes sont identifiées à ce stade qui permettront de faire évoluer la version beta de l’outil web (en cours de finalisation), au regard des membres (opérateurs d’appui à l’entrepreneuriat, publics, privés ou encore associatifs) et des utilisateurs (entrepreneurs de la diaspora).

Les prestataires intéressés par cette offre peuvent télécharger le dossier de consultation en bas de page et répondre au cahier des charges détaillant l’ensemble des missions ciblées par cette prestation.

FORMAT DE LA MISSION

Le prestataire sera engagé sur une démarche longue et évolutive reprenant les 2 versions à développer pour la plateforme MEET Africa. Le contrat résultant de la sélection détaillera les modules de fonctionnalités détaillés dans le cahier des charges, mais laissera des marges de manœuvre sur l’ordre de développement des modules et sur le choix final des fonctionnalités à mettre en place. Le prestataire choisi se chargera également de la maintenance, de la sécurité de la plateforme et des données personnelles, avec une garantie de temps de rétablissement contractuelle en cas de défaillance. Une attention spécifique sera portée aux conditions de pérennisation de la plateforme lors de la rédaction des termes de référence de la plateforme.

Le prestataire et ses équipes devront faire preuve de souplesse financière et technique afin d’assurer ce projet de long terme qui perdurera au minima de octobre 2021 à juillet 2022 (sans compter le contrat de maintenance qui perdurera jusqu’à 2023 au moins).

Critères d’éligibilité et offre attendue

Sont éligibles les prestataires établis dans un pays éligible dans le cadre du projet MEET Africa selon les règles de nationalité applicables aux projets financés par l’Union européenne. Voir liste des pays éligibles (annexe 1 du cahier des charges). La liste des pays éligibles à cet appel d’offres (inclue dans l’annexe 1 du cahier des charges) a été mise à jour le 2 septembre 2021.

A l’appui de leur offre, les candidats devront remettre un dossier constitué des documents suivants :

• Preuve d’enregistrement au registre des sociétés (k-bis ou équivalent).
• La Déclaration sur l’honneur prestataire (annexe 2 du cahier des charges).
• La déclaration sur l’honneur relative aux critères d’exclusion et a l’absence de conflit d’intérêt (pages 20-22 du document de règlement de consultation).
• Une offre technique (peut être précisée directement dans le devis) avec :
  • une description de la méthodologie qui sera employée,
  • un chronogramme détaillé,
  • une présentation rapide de l’équipe technique.

• Une offre financière ou devis détaillé.
• Un document attestant du régime fiscal auquel la structure est soumise dans le pays ;
• Un document attestant de la régularité de la situation sociale et fiscale de la structure ;
• Document portant définition et conditions de réalisation des opérations de traitement des données à caractère personnel pour le compte de l’autorité contractante.
• Un descriptif des moyens humains et techniques, ainsi que des capacités économiques et financières du prestataire soumissionnaire
• Tout autre document mentionné dans l’article 4 du document de règlement de la consultation « PRESENTATION DES OFFRES ET MODALITES DE DEPOT » (pages 9-10)

Le prestataire devra également proposer un outil de suivi de projet et de travail collaboratif facilitant le suivi et le travail de co-construction avec le Comité technique, la recette lors de la livraison des pages et modules du projet.

Critères de sélection

L’évaluation des offres admissibles portera sur des critères classés par ordre d’importance ci-dessous :

Contexte : le programme Meet Africa et son projet de plateforme web d’information et de services

Le programme MEET Africa 2ème édition s’adresse aux diasporas du Cameroun, de la Côte d’Ivoire, du Mali, du Maroc, du Sénégal et de la Tunisie, désireuses d’entreprendre en Afrique. Il est cofinancé par l’Union européenne et l’Agence Française du Développement – AFD et mis en œuvre par Expertise France en partenariat avec la GIZ (Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) et ANIMA Investment Network.

Télécharger le dossier de consultation

Délais de réponse et contacts

Les offres sont à envoyer par mail avant le 24 septembre 2021 à minuit.

Les candidats ont la possibilité d’adresser leurs questions sur des points techniques ou administratifs du dossier jusqu’à la date de soumission.

Lauriane Ammouche, Responsable de communication et web – ANIMA Investment Network – lauriane.ammouche@anima.coop

Rodolphe Fauque, Chargé de communication et web – ANIMA Investment Network rodolphe.fauque@anima.coop

Toute demande d’informations complémentaires devra être effectuée via email.
Si une question est posée par un candidat, la réponse lui est donnée de façon publique via le document partagé accessible à ce lien. L’ensemble des potentiels candidats à cet appel d’offres peuvent donc prendre connaissance des éléments de réponse donnés à la question posée par un candidat.