ANIMA recrute un Contrôleur Administratif et Financier Euromed Clusters Forward (H/F)

ANIMA est une association dédiée à la promotion du développement économique en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique, en accord avec les défis de la responsabilité sociale et environnementale. Créé en 2006 dans le cadre du Processus de Barcelone / Partenariat Euromed, le réseau ANIMA rassemble 70 organisations membres dans 20 pays et plus de 400 experts et partenaires mobilisables.

Le réseau travaille avec un grand nombre d’acteurs dans ces pays : réseaux d’entreprises, agences publiques en charge des questions économiques et de la coopération internationale, entreprises, entrepreneurs et talents de la diaspora, organisations de coopération internationale et bilatérale, ministères des pays concernés.

Les missions d’ANIMA visent par le biais de projets de coopération et d’assistance technique à :

• Engager les pays dans des coopérations visant à transformer leurs économies, en respectant les besoins, intérêts et défis de chacun.
• Améliorer la performance des politiques et des institutions d’appui aux entreprises pour contribuer au bien-être des populations et au développement durable.
• Promouvoir les entreprises créatrices de valeur pour la société.

Le projet Euromed Clusters Forward vise à renforcer les clusters pour une région euro-méditerranéenne innovante et compétitive. Le projet se concentre sur l’amélioration des cadres réglementaires des clusters et des incitations à la collaboration entre les composantes de la quintuple hélice (université-industrie-gouvernement-public-environnement) pour soutenir le développement des entreprises membres des clusters et leur compétitivité.

Euromed Clusters Forward est cofinancé par l’Union européenne à hauteur de 90% pour un budget global de 7,8 millions d’euros et piloté par ANIMA.

ANIMA recrute un contrôleur administratif et financier pour prendre en charge la gestion administrative et financière du projet.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur du projet Euromed Clusters Forward et de la Directrice administrative et financière de l’association, le poste de contrôleur administratif et financier Euromed Clusters Forward consistera plus particulièrement dans les fonctions suivantes :

Gestion des aspects contractuels et administratifs

• Prendre en charge les aspects administratifs des projets en lien avec ses coordinateurs ;

Gestion financière et budgétaire

• Veiller au respect des règles financières du projet et internes à l’association afin d’assurer la conformité des dépenses encourues ;
• Suivre la consommation budgétaire d’ANIMA et des partenaires du consortium sur la base des outils mis en place ;
• Elaborer les budgets annuels de projet en relation avec l’équipe du projet ;
• Gérer la relation avec le comptable et avec la DAF ;

Remboursements et affectation analytique

• Traiter les notes de frais de déplacement des équipes dédiées aux projets ;
• Traiter les demandes de remboursement des frais de voyage des bénéficiaires dans le cadre du projet ;
• Préparer l’affectation analytique des pièces comptables liées au projet en vue de leur enregistrement par le comptable et du paiement des factures.

Préparation du reporting financier semestriel/annuel

• Préparer les pièces justificatives pour les audits des dépenses d’ANIMA en lien avec le comptable externalisé ;
• Préauditer les dépenses reportées par l’ensemble du partenariat et les consolider en vue des audits ;
• Assurer la relation avec les auditeurs externes et un bon déroulement des missions annuelles de vérification des dépenses ;
• Elaborer les rapports financiers semestriels du projet.

Gestion complémentaire du projet Euromed Clusters Forward

• Appuyer l’équipe projet dans la gestion administrative des activités.

Profil

• Etudes supérieures en management du développement, relations internationales, administration, gestion, finances ou comptabilité (niveau Bac+2 à +4)
• Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Curiosité et polyvalence
• Capacité à travailler en autonomie
• Bonnes capacités relationnelles 

Expérience

• Expérience dans la gestion budgétaire de projet multi-partenaires
• Une connaissance des règles de gestion des contrats européens ou autres bailleurs de fonds internationaux serait un plus.
• Si possible, une connaissance des pays sud méditerranéens.

Langues

• Bilingue ou courant français et anglais
• 3ème langue méditerranéenne bienvenue (arabe, espagnol, italien, …)

Statut et rémunération

• CDI statut cadre, alternance envisageable
• Temps partiel : 50% soit 108,5 jours par an
• Temps de travail : temps partiel modulable en fonction du besoin de l’activité.
• Les périodes de reporting nécessitent des semaines de travail complètes deux fois par an pendant un à deux mois. Les périodes hors reporting doivent être ajustées en fonction du taux d’activité en lien avec l’équipe projet et la directrice financière.
• Salaire brut mensuel : de 1200€ à 1700€ selon profil et expérience
• Avantages sociaux : tickets restaurant, chèques vacances, mutuelle

Candidature

Pour postuler, envoyez par email :

• CV en français
• Lettre de motivation en français ou anglais
• Références relatives à des expériences passées : nom, contact, posté occupé, position du poste par rapport au votre

Avant le 17 juin 2024 à drh@anima.coop  (de préférence par email, objet « Contrôleur Administratif et Financier).

Toute candidature incomplète ne sera pas retenue.

Poste à pourvoir dès que possible.